سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مراحل صدور سند مالکیت در اجرای قانون تعیین تکلیف وضع  ثبتی اراضی و ساختمانهای بدون سند رسمی  را تشریح کرد.
به گزارش سازمان ثبت ،اعظم قویدل اضافه کرد: این قانون برای رفع مشکلات ثبتی املاک و اراضی بدون سند مالکیت که با قولنامه‌های عادی مورد معامله واقع شده‌اند و نیز مفروز و مجزی کردن املاکی که در محل به صورت مفروز در تصرف اشخاص است ولی با سند مالکیت مشاعی مورد معامله واقع شده‌اند،تصویب شده  است. 
وی افزود:   از مزایای سند مالکیت می‌توان به اثبات مالکیت، تسهیل معاملات، حفظ امنیت حقوقی و قضایی معاملات، امنیت در سرمایه‌گذاری، جلوگیری از معاملات معارض، پیشگیری از جرائمی مانند فروش مال غیر، مزاحمت ملکی، تصرف غیر قانونی، تغییر کاربری بدون مجوز و کلاهبرداری اشاره کرد.
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: شهروندان اگر ملکی دارند که بدون سند مالکیت است، دو حالت برای آن ملک متصور است؛ یکی اینکه ملک مورد تقاضا بدون هرگونه سابقه ثبت است و دیگری اینکه ملک دارای سابقه ثبتی بوده ولی با قولنامه و بیع نامه عادی مورد نقل و انتقال واقع شده باشد.
وی گفت: در حالت اول اگر ملک مورد تقاضا، کل یا قسمتی از یک پلاک ثبتی است که آن پلاک بدون  سابقه ثبت است یعنی برای آن تاکنون اظهارنامه ثبتی نداده‌اند، متقاضی می‌تواند با ارائه مدارک و مستندات اثبات‌کننده مالکیت از قبیل قولنامه عادی، مبایعه نامه، گواهی حصر وراثت و... به انضمام نقشه ملک و استشهادیه شهود مبنی بر تصرفات بلامعارض ملک توسط متقاضی یا همان مستدعی ثبت، نسبت به تقاضای ثبت ملک خود در اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک اقدام کند. در این صورت پس از بررسی سوابق ثبتی و معاینه محل توسط مامورین ثبت و احراز تصرفات مالکانه متقاضی ثبت، اظهارنامه ثبتی ملک تنظیم و با انجام عملیات مقدماتی ثبت از قبیل انتشار آگهی‌های نوبتی و تحدیدی و سپس تحدید حدود ملک، سند مالکیت ملک مورد تقاضا به نام متقاضی صادر می‌شود.
وی افزود: در حالت دوم متقاضی پس از تهیه نقشه دارای مختصات جغرافیایی یا(( UTM  از ملک مورد درخواست تحت سامانه شمیم توسط نقشه برداران سازمان نظام مهندسی   یا نقشه برداران برونسپار دارای کدSSBR از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، نقشه مزبور و مدارک و مستندات مالکیت ملک خود را در سامانهsabtemelk. ssaa.ir بارگذاری و تصویر مدارک برابر با اصل شده را به نشانی اداره ثبت اسناد و املاک وقوع ملک خود از طریق پست ارسال کنند و در این صورت پس از بررسی‌های اولیه، هیأت موضوع قانون تعیین تکلیف به درخواست متقاضی رسیدگی و با احراز تصرفات مالکانه متقاضی و تطبیق مستندات ارائه شده با سوابق ثبتی و استعلامات لازم نسبت به صدور رأی اقدام می کند و رای صادره در دو نوبت به فاصله ۱۵روز در روزنامه‌های کثیرالانتشار و محل منتشر و پس از گذشت مهلت اعتراض (دو ماه از تاریخ انتشار اولین آگهی)، در صورت عدم وصول اعتراض نسبت به صدور سند مالکیت حدنگار ملک به نام متقاضی اقدام می‌شود.
قویدل گفت: چنانچه ملک مورد تقاضا به نام متقاضی دارای سند مالکیت مشاعی باشد ولی قسمتی از پلاک ثبتی به صورت مفروزالرعیه در تصرف متقاضی باشد به طور مثال متقاضی مالک ۱۵۰سهم مشاع از ۲۲۰۰سهم شش دانگ یک پلاک ثبتی است و اکنون در ازای ۱۵۰سهم مشاع مزبور، خانه‌ای را متناسب با سهم مشاعی خود خریداری و در تصرف دارد، می‌تواند در صورت تعدد مالکین مشاعی پلاک و عدم دسترسی به سایر مالکین مشاعی، از طریق قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های بدون سند رسمی، تقاضای سند مالکیت مفروز و شش دانگ ملک خود را بکند که در این صورت  هیأت پس از بررسی تناسب تصرفات شخص با میزان مالکیت مشاع وی و تطبیق موضوع با ماده یک قانون تعیین تکلیف با صدور سند مالکیت شش دانگ ملک مورد تقاضا با ابعاد و مساحت موجود موافقت می کند.